Nella stesura del piano di lavoro deve tener conto della modalità di funzionamento dell'organizzazione, carico o senza carico in vacanza, Pre e fine settimana. Competenza fatta pianificazione per evitare gli straordinari, che comporta risparmio di fondi per il personale e rilascia per premiare i dipendenti. Questo a sua volta migliora il ritorno dei lavoratori, aumenta la produttività e l'atmosfera più sano nel team.
Molto utile per la programmazione di personale sarà chiedere un parere di uno specialista in lavoro, che può aiutare ad ottimizzare l'utilizzo della capacità di lavoro del personale.
Ci sono tre principali tipi di orari di lavoro: una estraibili, scorrevoli, settimanale. Ognuno ha i suoi pro e contro. Programma di sostituzione è conveniente in tali organizzazioni specializzate nella produzione di prodotti che richiedono il funzionamento non-stop, è popolare nel business legato alla ristorazione, il funzionamento non-stop. Sfalsati leva nei casi in cui i dipendenti hanno spesso di andare in viaggio d'affari (propri dipendenti in grado di determinare il modo di funzionamento). Programma settimanale consiste nel determinare il numero di ore al giorno necessario per produrre il periodo settimanale del periodo di lavoro. Programma d'accordo con la gestione su base individuale.