Se si scrive una lettera di business per una persona specifica che rappresenta un'organizzazione, inizia il messaggio con il trattamento. Negli affari corrispondenza è opportuno utilizzare la parola "rispetto". Se si attiva in una lettera a un certo numero di persone o i nomi dei rappresentanti della destinazione non si sa, l'uso di una lettera "Caro signore" o "Egregi signori" (se la lingua dei messaggi - inglese).
Dopo il trattamento non va direttamente alla domanda che si sta per essere risolto con la lettera. In primo luogo, scrivere alcune frasi che mostrano il vostro atteggiamento verso l'organizzazione di destinazione. È possibile utilizzare frasi standard come, "La nostra azienda esprime il suo rispetto e desidera la prosperità per l'azienda."
Se l'organizzazione in cui si scrive, o suoi rappresentanti nel recente passato forniti servizi della vostra azienda fornisce beni o contribuito in qualsiasi processo, assicuratevi di ringraziarli per questo, all'inizio della lettera. È possibile scrivere: "Esprimiamo il nostro apprezzamento per ...", "riconosce con gratitudine ...". In questa parte di una sola proposta, soprattutto se si vuole parlare di specifiche dipendenti dell'organizzazione, imprenditore, scrivere una lettera separata di ringraziamento.
Solo dopo che tutti i migliori auguri del destinatario e dei suoi rappresentanti andare al cuore della questione. In questo pezzo di scrittura è opportuno utilizzare "Con la presente si informa ..." "Prego notare ...". Anche se il problema che ha causato la scrittura della lettera, sgradevole o causa di conflitto tra le organizzazioni seguono alla lettera tutte le regole di cortesia, essere pieno di tatto.